Prevence vzniku pohledávek

Prevence vzniku pohledávky je vždy efektivnějším i levnějším řešením než její následné vymáhání. Proto pro minimalizaci pohledávek po splatnosti doporučujeme zavést následující systém opatření:

1. Prověření a znalost obchodního partnera

   • Existence obchodního partnera - zápis v obchodním nebo živnostenském rejstříku
   • Sbírka listin obchodního rejstříku, insolvenční rejstřík
   • Zjištění pověsti subjektu
   • Jednání jménem společnosti: statutární orgán, plná moc, § 15 obchodního zákoníku

2. Nastavení způsobu obchodování

   • Vyhodnocení vstupních informací
   • Dohoda o průběhu obchodu
   • Nastavení kreditního limitu
   • Nastavení splatnosti
   • Sledování a vyhodnocování informací z průběhu obchodní činnosti

3. Nastavení zajišťovacích instrumentů

   • Rozhodčí řízení
   • Směnka se směnečným ujednáním
   • Úrok z prodlení
   • Smluvní pokuta
   • Ručení
   • Postoupení pohledávky
   • Přistoupení k závazku
   • Zástavní právo
   • Zajišťovací převod práva
   • Pojištění pohledávek
   • Forfaiting
   • Factoring

4. Sledování varovných signálů

   • Obchodní signály: např. změny objemu pohledávek, zhoršení platební morálky, náhlá změna komunikace, zhoršení ratingu v registrech (např. Czech Economic Subjects Rating)
   • Právní signály: např. obměny statutárních orgánů, změny majetkových účastí, aktuálnost listin v obchodním rejstříku

5. Nastavení systému správy pohledávek

   • Stanovení zodpovědné osoby
   • Stanovení lhůt
   • Motivace obchodního partnera
   • Systém upomínek
   • Blokace dalších obchodních případů
   • Včasné řešení pohledávky

6. Včasné řešení vzniklého problému

   Důležitost včasnosti řešení pohledávek ilustruje následující graf vývoje bonity pohledávky v čase. Čím později po splatnosti je přistoupeno k řešení pohledávky, tím nižší je pravděpodobnost vymožení dlužné částky v plné výši.

Graf vývoje bonity pohledávky v čase

Zpět na obsah

Další